Devenir exposant | 13e Congrès mondial de la FIPF

Chers Exposants, Chers Sponsors

Le 13ème congrès mondial de la FIPF se tiendra à Durban, en Afrique du Sud, du 23 au 27 juillet 2012. La venue de ce rassemblement mondial dans l'hémisphère sud en général et sur le sol africain en particulier constitue une première pour la FIPF. Vous êtes dès à présent conviés à prendre part à ce rassemblement majeur.

•    La FIPF regroupe 160 associations soit plus de 80 000 membres de par le monde. En savoir +
•    Entre 1500 et 1800 délégués sont attendus pour prendre part à cet événement.
•    Les acteurs majeurs du monde de l'éducation et de la formation, de l'univers des médias et de la culture, des politiques de planification et de développement linguistique sont attendus.
•    La conférence se tiendra au palais des congrès de Durban : l'International Convention Centre (ICC) – http://www.icc.co.za.
•    Visualisez au lien suivant le plan du palais des Congrès.
•    Visualisez le plan du salon des exposants. Le salon des exposants aura lieu dans la salle 3.

Vous trouverez au lien suivant un bon de commande détaillant les différentes options qui vous sont offertes.

Pour toute demande d'information complémentaire concernant l’organisation du Salon des Exposants ou le sponsoring, veuillez contacter :

Mlle Gulshan Motala et/ou Prof Francesca Balladon
motalag@ukzn.ac.za
fax +27 (0)31 260 1242

Dans le souci d'optimiser la participation de chacun, les exposants sont invités à lire attentivement les informations suivantes et de prendre les dispositions requises dans les délais indiqués.

Nous nous réjouissons de vous compter bientôt parmi nous et vous remercions de prendre part au succès de ce 13ème congrès de la FIPF.

Le comité d'organisation
FIPF Durban2012

SOMMAIRE

DETAILS TECHNIQUES POUR LES EXPOSANTS

Les stands
Coût d'un stand
Badges et sécurité
Plan de la salle des exposants et accès pour les délégués
Mobilier supplémentaire, éclairages, équipement audiovisuels ou plantes
Installation des stands
Durée de l'exposition
Désinstallation
Sécurité
Dédouanement et livraison de matériel
Envoi et identification de matériel
Date butoir
Inscription au congrès à votre arrivée
Conditions d’annulation
Demandes de renseignement

INFORMATIONS TECHNIQUES POUR LE SPONSORING / PARRAINAGES

Publicité dans le programme officiel du congrès
Insertion dans la mallette
Site internet du congrès
Date limite pour les commandes : 31 mai 2012

MODE DE PAYEMENT

POUR TOUTE INFORMATION SUPPLEMENTAIRE, CONTACTEZ NOUS

DETAILS TECHNIQUES POUR LES EXPOSANTS

Les stands

Vous trouverez au lien suivant un plan en 3D d'un stand et ces dimentions. Tous les stands occuperont une taille standard de 9 m² (3m x 3m). Néanmoins, comme spécifié sur le plan d'occupation ci-joint, un certain nombre de stands peuvent se voir allouer une surface supplémentaire - stands doubles (18 m²) et stands triples (27 m²). Les stands se trouvant au milieu de l’espace exposition peuvent s'étendre sur une surface totale de 36 m² (6m x 6m).

Dans l'éventualité où vous souhaiteriez voir réaliser votre espace d'exposition sur mesure, nous vous prions de nous faire connaître vos besoins spécifiques qui donneront lieu à la réalisation d'un devis et aux ajustements nécessaires tant au niveau de la surface d'exposition que du stand.

Vous pouvez également spécifier précisément la position de l'espace que vous souhaiteriez réserver pour votre exposition (se référer au plan du hall). Les stands seront alloués selon un principe de « premier arrivé, premier servi », la date de réception du paiement faisant foi le cas échéant.

Tous les stands comprendront deux murs latéraux et un mur de fond d'une hauteur de 2,50 mètres. Les stands sont réalisés à partir d'une armature en aluminium Octanorm supportant des panneaux en «poly » d'une épaisseur de 3 mm et de couleur blanche. Les stands sont donc clôturés sur les côtés et sur l'arrière et s'ouvrent sur le devant. Dans l'éventualité où vous réserveriez un stand central en coin, la possibilité vous est offerte d'opter pour une configuration alternative où le devant et un côté restent ouverts.

Chaque stand standard (3m x 3m) vous est livré équipé d'une table sur tréteaux (1.8m x 0.5m), de deux chaises de plastique blanc, d'une nappe de table blanche. En outre, chaque espace d'exposition bénéficiera d'un éclairage par 2 spots et d'une prise électrique de 15 ampères (230 volts).

La devanture de votre espace d'exposition comportera une enseigne : un bandeau central au nom de votre société/organisation tel que spécifié par l'exposant, d'une hauteur de 400 mm et d'une longueur standard de 3m. Indiquez sur le bon de commande le nom à paraître sur l’enseigne (maximum 25 caractères). Il est possible de commander des enseignes supplémentaires (voir le bon de commande).

Si vous demandez un stand en coin, veuillez indiquer combien de côtés ouverts vous souhaiteriez.

Tous les agencements de stand s'écartant de ce standard doivent être soumis aux organisateurs pour validation. Veuillez notez que l'ensemble des bandeaux frontaux, des stands, des points d'alimentation électrique et des luminaires demeurent la propriété des organisateurs et que tout dommage constaté sur ces éléments sera facturé à l'exposant. Les panneaux ne sauraient être peints sans accord préalable des organisateurs. Les panneaux ne sauraient être percés, vissés ou cloués. Les exposants sont priés de se cantonner aux techniques d'accrochages éphémères – Prestik, adhésif double face, etc.

Les exposants seront également tenus responsables de tous les dommages éventuels que pourrait subir l'infrastructure du palais des congrès (ICC).

Aucun élément de l'agencement de l'espace d'exposition ne doit dépasser la frontière matérialisée par le bandeau nominatif sur le devant du stand ou empiéter sur les allées. Pour des raisons de sécurité, toutes les allées doivent rester dégagées à tout moment.

Le hall d'exposition dispose de possibilités d'accès à internet par Wi-fi.